Associação BIP4DAD, the legal entity of the Portuguese Infrastructure of Biological Data - BioData.pt, gathering 13 Portuguese R&I organisations towards computing, bioinformatics and data management for life and health sciences is opening an internship in in Executive and Administrative Secretariat, with the perspective of a fixed term contract for this position, after this paid internship period termites, depending on intern performance.

Job position:

9-Months Internship in Administrative Management in the frame of the IEFP Ativar Programme

 

Application:

CV and motivation letter should be sent to info@biodata.pt.

 

Application period:

Until the 21st June.

 

Work Place: At INESC-ID HeadQuarters, Rua Alves Redol, nº9. 1000-029 LISBOA

 

Requisites:

Licenciatura.

Professional training consistent with the tasks to be developed. 

Training in secretariat and administration including accounting is an added value.

English language proficiency is mandatory.

 

Functions include:

Administrative support to the Association and Board of Directors.

Prepare the minutes of the Board of Directors and General Meeting.

Support in the management and execution of budgets, render accounts, practicing and promoting all necessary acts for this purpose;

Carrying out procedures for the acquisition or leasing of goods and services, as well as developing negotiation processes that lead to the rationalization and reduction of charges;

Organize and keep up to date the register and inventory of assets;

Support in event preparation and realization;

Report to the Executive Director.

 

Remuneration:

According to IEFP Ativar programme level 6 conditions with top up possible depending on candidate experience and an effective performance.

 

The selected candidate must be registered at IEFP and be eligible to the Ativar program - Estágios.





 

Técnico Superior de Gestão Administrativa 

 

Requisitos:

Licenciatura

Formação profissional condizente com as tarefas a desenvolver. 

Formação em secretariado e administração incluindo contabilidade será uma mais-valia.

Domínio da língua inglesa.

 

Funções:

  • Apoio administrativo à Associação e Conselho de Administração.
  • Elaborar as atas do Conselho de Administração e Assembleia Geral.
  • Apoiar na gestão e execução de orçamentos, efetuar a prestação de contas, praticando e promovendo todos os atos necessários para o efeito;
  • Executar os procedimentos tendentes à aquisição ou locação de bens e serviços, bem como desenvolver os processos de negociação que conduzam à racionalização e diminuição dos encargos;
  • Organizar e manter atualizado o cadastro e inventário de bens;
  • Apoiar na preparação de eventos
  • Reportar ao Diretor Executivo



 

Remuneração:

De acordo com as condições do programa Ativar do IEFP - nível 6 - com possibilidade de suplemento ao valor do estágio, dependendo da experiência do candidato e de um desempenho efetivo.


Deve estar registado no IEFP e ser elegível para o Programa Activar - Estágios.

Start Date
End Date